الغرض النهائي من برنامج المخزون

Buy Bathroom Suites in UK Custom Boxes

المقدمة

الطريقة القديمة والتقليدية لإنشاء المخزون لم تكن أبدًا سهلة ومعقدة للغاية وتضمنت الكثير من العمل اليدوي. أولاً ، تحتاج إلى تحديد برنامج جدول بيانات مثل Excel أو Google Sheets. ثم تحتاج إلى تحديد أسماء العناوين والبدء في إدخال بيانات المخزون الهائلة ليتم تخزينها ومعالجتها. احفظ الزر وقم بتحديثه مع كل تغيير في البيانات مثل المخزون داخل أو خارج المخزون.

كانت العملية الكاملة لإنشاء المخزون والحفاظ عليه معقدة للغاية. لتجنب مثل هذه التعقيدات ، ظهرت البرامج الآلية إلى حيز الوجود. يخدم برنامج الجرد الغرض الكامل من إنشاء وبناء وصيانة تفاصيل المخزون بحيث يكون هناك حد أدنى من مخاطر الخطأ البشري اليدوي.

ما هي إدارة المخزون؟

يتم تحديد إدارة المخزون على أنها المنتجات أو المواد التي تبيعها الشركة لعملائها لكسب إيرادات منها. إنه مكون رئيسي في سلسلة التوريد ويعمل كمفتاح للنجاح المستمر. كجزء من سلسلة التوريد ، تشكل إدارة المخزون عدة جوانب مختلفة مثل مراقبة الشراء من الموردين والبيع للعملاء ، والحفاظ على مستوى متوازن من مخزون التخزين ، والتحكم في كمية المنتج لتلبية الطلبات. الخطوات الثلاث الرئيسية لإدارة المخزون هي كما يلي:

شراء المخزون

يتم شراء جميع السلع والمنتجات المراد بيعها أولاً ويتم إحضار المكونات وتسليمها إلى المستودع. يمكن أن تكون المنتجات ذات أبعاد أو غير أبعاد أيضًا.

يتم تخزين جميع عناصر المخزون حتى الحاجة إليها للبيع. يمكن نقل المواد الخام إلى مرافق الإنتاج لتحويلها إلى سلع تامة الصنع وإعادتها إلى مناطق التخزين حتى تصبح جاهزة للشحن.

الإيرادات من المخزون

يتم تحقيق الإيرادات من خلال تلبية طلبات العملاء في الوقت المناسب بالكمية المناسبة.

أهمية إدارة المخزون

لكسب ثقة وولاء العملاء ، يجب أن تفي بأوامر العملاء كما وعدت ، ويلعب هذا المخزون دورًا كبيرًا. تحتاج إلى التحكم في إدارة المخزون ومراقبتها في كل مستوى من مستويات المخزون بالإضافة إلى المعرفة الكاملة بتنبيهات أو إخطارات نهاية المخزون.

ما هو برنامج إدارة المخزون؟

إنه نظام برمجي لتتبع مستويات المخزون والأوامر والمبيعات والتسليمات. الغرض الرئيسي من استخدام هذا البرنامج هو تجنب انقطاع المخزون أو حالة زيادة المخزون. يتم تعيين الحدود الدنيا والقصوى للمخزون والتي ترتبط بتنبيهات الإخطار الفعالة. أنت تعلم جيدًا في الوقت الذي ينفد فيه المخزون وتحتاج إلى الحفاظ على مستوى المخزون من خلال تطبيق ميزة نقل المخزون من مستودع إلى آخر. إنها أداة رائعة لتنظيم البيانات الهائلة للمخزون مع إعداد تقارير دقيقة حتى لا يخرج عنصر واحد من سجل برنامجك.

ما هو تحسين المخزون؟

يمكنك الآن التنبؤ بعمليات المخزون الخاصة بك من خلال النظر بعمق في التقارير الحالية لتحسين المخزون. هناك العديد من مقاييس التحسين مثل:

نقطة إعادة الترتيب
كمية الطلب
طلب الرصاص
غطاء المخزون
دقة التوقعات

ما هو الغرض من برنامج الجرد؟

عادة ما تستخدم الشركات برنامج الجرد لتقليل تكاليف حمل النظام. هناك العديد من أغراض برنامج الجرد المدرجة أدناه:

الحفاظ على التوازن بين المخزون الكبير جدًا والقليل جدًا بحيث يتم الاحتفاظ بمستوى المخزون. تتبع المخزون حيث يتم نقله بين مواقع مثل من مستودع إلى آخر.

استلام المواد في مستودع أو أي موقع آخر والاحتفاظ بسجلها الدقيق.

انتقاء وتعبئة وشحن العناصر من المستودع أو موقع تخزين المخزون. الاحتفاظ بمسار سريع ومفصل لمبيعات المنتجات ومستويات المخزون.

تقليل المنتج منتهي الصلاحية.

تجنب فقدان المبيعات بسبب حالات نفاد المخزون ، لذا تأكد من توفر المخزون في جميع الأوقات.

مزايا برنامج جرد تخطيط موارد المؤسسات

هناك العديد من المزايا التي يقدمها برنامج ERP Inventory لإعداد الأعمال

توفير في التكاليف
زيادة الكفاءة
تنظيم المستودعات
البيانات المحدثة
أمن البيانات
نظرة ثاقبة الاتجاهات والتقارير

خاتمة

إنه دائمًا قرار حاسم للغاية أن تقرر أفضل برنامج مخزون لعملك ، حتى أن أي قرار خاطئ يمكن أن يكلفك الكثير في عملك. يجب أن تعتمد فقط على برنامج قوي ومؤلف بقوة مثل SMACC وهو نظام ERP ونظام قائم على السحابة ويضمن تقديم تقارير شاملة ومفصلة عن إدارة المخزون الخاص بك. يسمح هذا بالكثير من الوظائف مثل الحجم واللون والدُفعة والمسلسل وما إلى ذلك. تتيح البرامج القائمة على السحابة إمكانية الوصول العالمي وإمكانية تشفير البيانات التي تعمل على تحسين نمو عملك من خلال المراقبة الفعالة. ومن ثم ، يجب أن يكون SMACC على رأس أولوياتك أثناء اختيار برنامج إدارة المخزون لعملك من أي نوع وبأي حجم (المؤسسات الصغيرة إلى المتوسطة).

Published by smaccsoft

SMACC هو برنامج محاسبة عبر الإنترنت للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة لإدارة أعمالها وزيادة الإنتاجية. ابدأ الآن مع نسخة تجريبية مجانية.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

Create your website with WordPress.com
Get started
%d bloggers like this: